Аудит и анализ IT-инфраструктуры

Серьезная проработка концепции автоматизации почти всегда приводит к частичной реорганизации структуры предприятия и технологий ведения бизнеса. Поэтому одним из важнейших этапов проекта внедрения КИС является полное и достоверное обследование предприятия во всех аспектах его деятельности. На основе заключения, полученного в результате этого обследования, строится вся дальнейшая схема построения и функционирования КИС. При этом, всегда возникает соблазн сэкономить – не проводить реорганизацию предприятия и попытаться автоматизировать его процессы по принципу «как есть». Но, как говорится «нельзя автоматизировать хаос, ибо в результате получишь автоматизированный хаос».

Ни для кого не секрет, что стиль руководства предприятиями на постсоветском пространстве «болеет» болезнями советской командно-административной системы, а именно:

• консервативная, негибкая структура организации;
• сопротивление изменениям;
• иерархическая система контроля;
• командный тип коммуникации, идущий сверху вниз;
• содержанием коммуникаций преимущественно являются распоряжения, инструкции и принятые руководством решения.

В условиях сегодняшнего экономического кризиса такой тип управления предприятием сталкивается с рядом серьезных проблем, порождаемых неопределенностью в состоянии делового окружения предприятия. И речь тогда идет уже не о дальнейшем процветании компании с оптимистическими показателями в красиво оформленных (с помощью бухгалтерских систем типа “1C Бухгалтерия”) отчетах, а о банальном выживании на рынке.

Поэтому предприятия вынуждены реорганизовываться и менять тип управления на гибкий, для которого характерны следующие черты:

• гибкая структура;
• динамичные, не жестко определенные задачи;
• готовность к изменениям;
• власть базируется на знании и опыте;
• самоконтроль и контроль коллег;
• многонаправленность коммуникации (вертикальные, горизонтальные, диагональные и др.);
• содержанием коммуникации являются информация и советы.

Реорганизация предприятия серьезно влияет на выбор КИС для интеграции. Так, КИС, разработанные на постсоветском пространстве, больше адаптированы на императивный тип управления, традиционно сложившийся за последние 20 лет. В то же время зарубежные аналоги, например решения от компании Oracle, вобрали в себя весь мировой многолетний опыт управления бизнесом. При этом выбирая зарубежную КИС и проводя реорганизацию, предприятие переключается на использование мирового опыта ведения бизнеса.

Компания INTELICO оказывает услуги по аудиту и анализу инфраструктуры предприятия. Проведенное обследование поможет выяснить, соответствует ли используемая на предприятии КИС  целям и задачам организации, какова роль КИС в деятельности организации, требуется ли незамедлительная модернизация корпоративной информационной системы. В случае внедрения новой КИС сотрудники  компании INTELICO оценят соответствие бизнес-процессов на предприятии требованиям, предъявляемым к корпоративной информационной системе.

В своей работе по аудиту компания INTELICO активно использует рекомендации стандарта COBIT, который был разработан независимой ассоциацией аудита и контроля информационных систем ISACA.